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    湖北国土资源职业学院 关于2022—2023学年度信息公开的报告

    发布日期:2023-11-28  点击数:

    根据《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,现将我校2022—2023学年度信息公开工作报告如下:

    一、概述

    2022—2023学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届一中、二中全会精神,把信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,全面领会落实党中央、国务院关于政务信息公开工作的决策部署和教育部推进教育信息公开的总体安排,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善学校信息公开工作的体制机制,层层压实各职能部门信息公开主体责任;不断优化学校信息公开的平台渠道,提升信息获取的便利和实效性;不断加强学校信息公开的监督检查,确保各项信息发布的规范及时,进一步提升学校信息公开工作质效。

    报告期内,学校通过学校官网、信息公开专网、CRP信息系统、官方微博、微信、抖音、QQ公众号、校园广播、公告栏、座谈会、教代会等形式,向师生员工和社会公众公开了招生、就业、财务管理、学生管理、教学科研、大宗采购招投标及其他师生员工和社会公众重点关注的信息,其中学校官网发布各类信息716余条,信息公开专网发布信息395条,CRP、AIC信息系统发布信息1066条,官方微博、微信、抖音、QQ公众号等新媒体发布信息431条,学校各部门、二级学院在二级网站发布信息580条,增强了学校各方面工作的透明度。

    二、主动公开情况

    (一)学校基本信息公开情况

    1.公开的主要形式

    主要通过学校官网、信息公开专网、AIC智能校园系统等平台进行公开,其中在信息公开专网公开信息49条。

    2.公开的主要内容

    (1)学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

    上述办学基本情况,在学校官网上都进行了信息公开,网址:https://www.hbgt.edu.cn/。学校办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况还通过教育部“人才培养工作状态数据采集平台”上报至教育部,并在中国高职高专网面向全社会公开。

    (2)学校章程及制定的各项规章制度

    学校章程已在CRP办公系统及信息公开网公开。

    学校各项规章制度先印发正式公文,再在AIC智能校园系统及信息公开网公开,本年度在信息公开网公开规章制度38项。

    (3)教职工代表大会相关制度、工作报告

    教职工代表大会相关制度、工作报告、提案办理情况报告在教代会上审议通过后,在AIC智能校园系统、工会网站及信息公开网公开。

    (4)学术委员会相关制度、年度报告

    学术委员会章程、学术委员会年度工作报告在AIC智能校园系统、教务信息网及学校信息公开网公开。

    (5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告

    上述信息都及时在AIC智能校园系统及学校信息公开网公开。

    (二)招生考试信息公开情况

    1.公开的主要形式

    (1)网络及新媒体。在学校招生信息网、微信、QQ等新媒体上向社会主动公开了招生计划、招生专业、招生简章、单独招生情况等431篇图文,其中微信公众号:102篇;抖音:71篇;微博:50篇;微信视频号:56篇;微信小程序:152篇。

    (2)纸质媒介公开。印制了5万份《招生简章》、4500份《录取通知书》、1万份《单独招生简章》、4500份《报考指南》等资料,向考生和家长公开发放。

    2.公开的主要内容

    1招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划学校将《招生章程》按规定报送上级主管部门审批备案后,及时通过教育部阳光高考平台、湖北招生信息网、湖北国土资源职业学院招生信息网等官方网站发布,并印制纸质报考指南。学校坚持各类专项政策招生录取信息的公开,对单独招生、高职扩招等特殊类型招生的招生章程、招生计划、专业录取原则及实施办法、录取期间的调整计划使用原则和办法、学费标准、联系电话、网址等信息进行了详细介绍。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,学校通过教育部阳光高考信息平台、学校网站、电子邮件、咨询电话等多种媒体向社会提供咨询服务。同时,学校专门组织选派了招生宣传队伍,奔赴各招生省份和省内各市县的招生咨询会,近距离回应考生咨询。

    2)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。一是及时公开招生章程。在单独招生和扩招工作中,学校通过多渠道多形式向社会公开学校招生章程和招生计划。2023年共公布单招招生专业5个。二是及时公开招生计划。招生计划公开内容包括自主选拔类(单独招生)及普通类招生计划,招生计划经省级招生考试机构审核后,通过学校招生信息网和湖北招生信息网对外公布。三是及时公开招生录取结果。选拔考试结束后,认真落实录取全过程信息公开,通过学校招生信息网及时向社会公布录取成绩查询网址,公示复试成绩、拟录取名单等信息,并公布招生考试咨询及申诉渠道,保障招生工作公开、公平。

    (3)考生个人信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。录取阶段在学校招生信息网开辟个人网上录取情况专栏,考生凭个人有效信息可实时查询录取状态。同时在录取工作结束后第一时间在信息公开网公布各省分批次、分科类录取情况公布。

    (4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。通过学校招生信息网及时向社会公布咨询及申诉渠道,及时回复处理各类咨询、申诉事项。

    (三)财务、资产及收费信息公开情况

    1.公开的主要形式

    主要包括:学校官网、学校信息公开网、AIC智能校园系统、召开会议、发布公文、实物展板、QQ工作群等。通过部门专网、AIC智能校园系统公开资产处置、业务通知、宣传财务工作政策新闻等27条。并通过信息公开网公开财务预算信息及附表、财务决算信息及附表、年度收费信息等共3大类。

    2.公开的主要内容

    (1)财务、资产管理制度。通过学校办公系统、信息公开网等形式公开,教职工可通过校园网或制度汇编手册,查阅各类财经文件和财务管理规定。主要包括财务管理、预算管理、经费管理、资产管理等相关制度。

    (2)受捐赠财产的使用与管理情况。学校接受捐赠(调拨)资产主要为防疫物资和教学资产,相关信息已汇总公开,并进行明细登记,包括入库时间、物资来源、物资数量、出入库数量等。

    (3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。学校目前没有校办企业。

    4)招投标信息。本学年度,通过学校信息公开网共发布310条货物、服务、工程类采购招标项目的各类信息。一是严格按照规定的时间、内容,确保做好采购项目公告、采购文件、采购项目预算金额、采购结果、采购合同等采购项目信息公开工作,完整全面发布学校政府采购信息,实现政府采购项目的全过程信息公开。二是委托招标代理机构在中国政府采购网、湖北国华招标咨询有限公司、湖北省地质局政府信息公开网面向社会发布公告,公开内容包括单一来源采购公示、采购公告、更正公告、成交公告。三是对2022—2023学年度实施的政府集中采购目录以内或者政府采购限额标准以上的货物、工程、服务项目均公开采购意向,公开的内容包括采购项目名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间等。

    5)财务预算、决算信息。公开财务预算信息主要包括:收支总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表、一般公共预算支出表、一般公共预算基本支出表、一般公共预算“三公”经费支出表、政府性基金预算支出表、项目支出表。公开财务决算信息主要包括:收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表、财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、预算绩效情况说明等。

    6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。已按规定在招生简章、官方网站和集中收费现场,公示收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,自觉接受学生、家长和社会的监督。投诉渠道包括网络、电话、举报信箱等,也可向学校纪律监督检查部门反映。

    (四)人事师资信息公开情况

    1.公开的主要形式

    通过AIC智能校园系统、学校人事处专网、省地质局官网、信息公开网、智联招聘网、公开展示板、QQ群、职工签字等形式公开部门工作动态12条,招聘类信息36条,岗位认证、调整信息8条,人社厅、学院内部职称评审等相关政策类文件5条,服务类信息28条,公示信息10条。

    2.公开的主要内容

    1领导干部社会兼职情况:学校领导干部无社会兼职情况。

    2领导干部因公出国(境)情况:学校领导干部无因公出国(境)情况。

    3岗位设置管理及聘用办法2023年专项招聘信息公示;

    2023年公开招聘信息及招聘结果公示;2023年辅导员、外聘教师等外聘人员招聘公示;2023年度岗位认定;2023年岗位调整公示。

    4)校内中层干部任免、人员招聘信息:公布了20余名干部职务和职级任免文件。

    5教职工争议解决办法人社厅各类政策文件解读、职称改革意见征求等。

    (五)教学质量信息公开情况

    1.公开的主要形式

    通过学校官网、AIC智能校园系统、学校信息公开网,公开教学类有关通知公告15条,公开教学动态相关信息16条,公开教育教学有关政策文件6条。

    2.公开的主要内容

    (1)教师数量及结构。2023年职工培训计划公示、“双师型”教师认定名单公示。

    (2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。

    (3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。

    (4)主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授专科课程占课程总门次数的比例。

    (5)学校艺术教育发展2022年度工作报告。

    (6)学校2022年高等职业教育质量年度报告。

    3.促进毕业生就业政策措施和指导。通过学校91wllm网站发布142篇各类就业创业的政策规定、新闻等信息,4场大型招聘会,300多条招聘各类信息;QQ工作群发布390多个就业创业政策、课堂等相关通告;CRP平台发布74篇各类就业创业的政策规定、新闻等信息,按照学校要求,部分重要信息同时在“信息公开网”发布,线下通过通知公告公示。

    主要内容:

    (1)促进毕业生就业的政策措施和指导服务栏目下内容更新,主要是国家、省、学校公布的促进就业创业的政策规定。

    (2)学校2022年毕业生规模结构、就业率和就业流向。

    (3)学校2022年毕业生就业质量年度报告。

    (4)就业创业、校企合作、校友等工作所有公开公示的内容,如评选评优、工作进展、完成情况、完成效果等。

    (六)学生管理服务信息公开情况

    1.公开的主要方式

    通过学校官网、学校学工处网站、AIC智能校园系统、QQ工作群公开学生学籍信息、学生资助信息、学生奖学金发放、征兵信息等通知公告共14条。

    2.公开的主要内容

    (1)学生学籍信息:新生到校报到通过招生办入学资格审核后,进行新生学籍网上注册。3882名新生学籍注册完后及时下发网上核查学籍信息通知,要求各二级学院通知新生在规定的时间内到学信网进行用户注册并核对本人学籍信息,如对学籍信息存有疑问的及时到学工处查询核实,并公布联系人和联系电话;对未及时核查学籍信息的学生,下发名单至各院督促其完成核查任务学籍核查率达100%;对于7675名老生,学院则下发学籍信息核对表,要求学生逐一核对信息并签名,发现问题及时查明原因并解决。学生学籍信息每学年都要进行一次核查。

    (2)学生资助信息:学院及时下发国家奖助学金、学校奖学金、学费减免等各类资助政策文件。遵循公开、公平、公正的原则,坚持班级、二级学院、学校三级评议程序,由各班级、二级学院进行初评和复审,再提交学校资助工作小组进行审核,报院领导审批,最后在学校网站主页、校园内公示栏张贴布告进行公示。评审过程和评审结果接受全校师生的监督,严格执行基本申请条件,实行层层落实、层层把关。2022—2023学年共资助学生5366人,其中国家奖学金12人、励志奖学金413人、国家助学金4140人、学校奖学金744人、学费减免57人。

    (3)学生奖学金发放:学生奖励政策通过下发文件,由各学院进行推荐、评议、审核学生名单,提交学生资助工作领导小组审核,报院领导审批,最后在学院网站主页、校园内公示栏通过张贴布告公示;学生处罚办法由各学院提交申请到学生工作委员会审核,一般处分由各学院学生工作委员会审批,重大处分由院学生工作委员会审批,并将处罚通知书传递到学生本人,在学生无异议后,学院发文并在学工处网页公布。2022—2023学年发放各类资助资金5366人次953.22万元:其中国家奖助学金发放4565人次900.63万元;2021级学生学费减免57人10.12万元;学校奖学金744人42.47万元。

    (4)征兵信息:对于应征地在学校网上兵役报名的421名学生及时公布名单,组织学生体检并将征兵体检结果逐一单独通知学生,参加体检人数371名;对于90名“双合格”(政审合格、体检合格)学生进行公示;根据相关规定,聘请了1名廉洁征兵监督员,并及时将征兵工作开展情况向其汇报,接受监督。

    (七)学风建设信息公开情况

    1.公开的主要形式

    公开形式:AIC智能校园系统、信息公开网等

    2.公开的主要内容

    (1)学术委员会成立文件。

    (2)学术规范管理制度(试行)。

    (3)学术不端行为查处细则(试行)。

    (八)对外交流与合作信息

    1.公开的主要形式

    学校官网、AIC智能校园系统、学校信息公开网等

    2.公开的主要内容

    (1)“坦桑尼亚国家职业标准开发项目”的国家职业标准获官方认证。

    (2)学校受邀参加ITEA举办“非洲国家专业标准开发项目—塞拉利昂”线上启动仪式。

    (3)参加第23届中国国际教育年会之中巴国际教育与产教融合分论坛并签署合作意向书。

    (4)柬埔寨金边鲁班工坊”和“柬埔寨职业教育工作站”正式成立。

    (5)举办“柬埔寨金边鲁班工坊”第一期工程地质勘察培训班。

    (6)参加首届“中国—马来西亚职业教育展”。

    )其他

    1.公开的主要形式

    通过学校官网、AIC智能校园系统、学校信息公开网、微信公众号,公开安全新闻类20条,公开学校动态相关信息14条,公开通知公告类4条,公开应急预案2条。

    2.公开的主要内容

    自然灾害等各类突发事件应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况通过信息公开网发布了《校园聚众滋事事件应急预案》《大型活动突发事件应急预案》,在关键时间节点,还通过QQ工作群和AIC智能校园系统发布雨雪、高温、冰冻等极端天气的预警信息,并做好各类预防工作。

    三、依申请公开和不予公开情况

    在学校《信息公开实施办法》《信息公开指南》《信息公开申请》等制度中,学校明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。

    本学年度,无依申请公开和不予公开情况。

    未发生学校信息公开收费和费用减免情况。

    四、对信息公开的评议情况

    学校以公布监督电话、邮箱等方式收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,接受师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,将信息公开开展情况纳入部门及中层干部考核内容,充分保障了师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对学校的信息公开公众给予肯定。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    本学年度,学校没有出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼的情况。

    六、信息公开工作存在的问题及改进措施

    学校在稳步推进信息公开工作方面取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足:一是个别部门对信息公开工作的重视程度还要加强;二是信息公开工作的监督考核评议机制还有待于进一步完善。下一步,学校将继续积极推进信息公开工作,加大对信息公开工作的宣传督导力度,完善信息公开工作监督考核管理机制,健全对各部门信息公开工作检查、督导、整改制度,进一步加强对各部门信息公开工作的定期检查,对重点信息公开情况进行监督,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。


    湖北国土资源职业学院

    2023年11月8日  

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